Wie EKD ihre Time-to-Hire um 32 % verkürzt hat
Seit der Gründung im Jahr 2018 hat sich Energiekonzepte Deutschland GmbH (EKD) zu einem der führenden Solaranlagen-Anbieter für Komplettlösungen zur autarken Energieerzeugung entwickelt und zählt mittlerweile zu einem den Top-Unternehmen in diesem Sektor in Deutschland. Mit über 2.000 erfahrenen Fachberater:innen, die in ganz Deutschland tätig sind, hat EKD ein solides Fundament geschaffen, um die steigende Nachfrage nach nachhaltigen Energielösungen aus einem Komplettsystem zu bedienen.
Die Personalgewinnung ist für Energiekonzepte Deutschland von großer Bedeutung: Mit 9 Kolleg:innen alleine im Bereich Personal ist Patrik Lennon für den Bereich Recruiting zuständig. Im Gespräch mit uns berichtete er, wie enorm die Nachfrage nach Mitarbeitenden ist und welche Masse an Bewerbungen die EKD zu handhaben hat.
circa 400
Energie
Bewerbungseingänge
circa 300 pro Monat
Patrik von Energiekonzepte
Never change a running and winning system: Die Zusammenarbeit zwischen uns, Indeed und GOhiring macht unser Recruiting einfach effizienter. Das kann gerne immer so weitergehen!
Herausforderung vor der Zusammenarbeit
Fehlende Übersicht bei wachsendem Personalbedarf
Energiekonzepte Deutschland beschäftigt nicht nur aktuell über 2.000 erfahrene Fachberater:innen, sondern ist dauerhaft auf der Suche nach weiteren zukünftigen Fachberater:innen und Servicetechniker:innen für ihr Solaranlagengeschäft in ganz Deutschland.
Bei einer großen Anzahl von ausgeschriebenen Stellenangeboten im Jahr ist klar: Da muss Ordnung rein! Für die Leipziger lag es daher auf der Hand, dass sie zunächst ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, kurz: ATS) brauchen. Bei über 300 Bewerbungseingängen pro Monat ein absolutes Muss!
Doch nicht nur das: Auch das manuelle Posten von Stellenanzeigen sollte gemeinsam mit Excel-Listen der Vergangenheit angehören. EKD wünschte sich hier nicht nur mehr Effizienz, sondern auch die Option, Recruiting-KPIs entsprechend tracken zu können.
Was uns zum nächsten Punkt bringt: das Recruiting-Budget. Ohne entsprechende Tools und Automatisierung war es für Energiekonzepte Deutschland schwierig, herauszufinden, ob das eingesetzte Budget auch wirklich sinnvoll investiert wurde.
Zusammenfassend hatte Energiekonzepte Deutschland folgende Herausforderungen:
- Unübersichtlichkeit: Die Vielzahl der eingehenden Bewerbungen zu organisieren, gestaltet sich als sehr herausfordernd.
- Ineffizientes Arbeiten: Das manuelle Schalten von Job Ads auf Indeed verlangsamte das Recruiting.
- Mangelndes Performance Tracking: Ohne Dashboard und exklusive Experten-Tipps fehlten EKD Einblicke in die Performance ihrer Stellenanzeigen, sodass sie Optimierungspotenziale nicht ausreichend erkennen konnten.
- Budgetkontrolle: Ohne Tool-Unterstützung und Automatisierung konnte EKD nicht nachweisen, dass das Recruiting-Budget sinnvoll eingesetzt wurde.
Implementierung von GOhiring
Nachdem sich EKD im Spätjahr 2022 für das ATS Personio entschieden hatte, war der Weg zu GOhiring nicht weit: Durch die Integration von GOhiring in Personio verlief die Implementierung reibungslos. GOhiring ist für jeden, der oder die Stellen via Personio auf mehreren Kanälen ausschreiben möchte, in wenigen Klicks zugänglich.
Ein weiterer Erfolgsfaktor: Mit GOhiring steht den Leipzigern auch ein Indeed-Profi zur Seite, sodass EKD dank unserer Expertise Indeed als Recruiting-Kanal entdecken und ausbauen konnte.
Seit der Zusammenarbeit holt der Technologievorreiter im Energiemarkt das absolute Maximum aus seinen Indeed-Kampagnen heraus. Nach diversen Tipps bei der weiteren Veröffentlichung von Anzeigen durch Indeed und GOhiring nahm die Anzahl der Bewerbungen über Indeed erst richtig Fahrt auf.
Patrik von Energiekonzepte
Wir setzen lieber auf Klasse statt Masse. Seit der Implementierung von Personio und GOhiring ist die Qualität und Anzahl der Bewerbungen über Indeed deutlich gestiegen – ohne mehr Budget einzusetzen.
Nachher
Mit GOhiring
Seit EKD Indeed-Kampagnen via GOhiring abwickelt, profitiert der Anbieter von Ganzjahresenergiesystemen von zielgerichteten Indeed-Kampagnen. Aktuell liegt der Fokus für die Leipziger hier auf regionalen Kampagnen, die durch viele A/B-Tests an den Anzeigentexten und -format entstanden sind.
Ausschlaggebend hierfür ist für EKD eindeutig die gelungene Kooperation mit GOhiring und Indeed. Ein Boost ist außerdem der saubere Buchungsprozess und die einfache Kampagnen-Übersicht via Personio – das ATS unterstützt EKD maßgeblich in der Automatisierung sämtlicher Recruiting-Prozesse.
Das wohl beeindruckendste Ergebnis: Dank dieser Zusammenarbeit konnte der Ganzjahresenergiesystem-Anbieter seine Time-to-Hire um rund ein Drittel reduzieren! Während die Time-to-Hire zuvor bei bis zu 40 Tagen lag, sind es zeitweise nur noch um die 28 Tage.
Zusammengefasst hat Energiekonzepte Folgendes erreicht:
- Bessere Qualität bei gleicher Quantität: Dank GOhiring und Indeed ist es EKD gelungen, die Qualität der Handelsvertreter-Bewerbungen zu erhöhen, sodass die Conversion Rate (von Bewerbung zu Vertragsschluss) auf 11 % gestiegen ist. Das Bemerkenswerte daran ist, dass die Anzahl an Bewerbungen dennoch nicht zurückgegangen ist.
- Effizienter Schaltungsprozess: Während EKD vor der Einführung von Personio und der Kooperation mit Indeed und GOhiring noch viele Stellenanzeigen manuell schalten musste und über Excel-Listen das Tracking durchführte, funktioniert jetzt alles zentral über ein System.
- Übersichtlichkeit dank Dashboards: In Sachen Übersichtlichkeit ist die EKD auch über die integrierten Dashboards sehr glücklich. Hier sieht das Unternehmen genau, welche Anzeigen über das integrierte GOhiring Multiposting geschaltet wurden. Daraus können die Leipziger ablesen, wie lange eine Anzeige läuft (und eventuell erneuert werden muss) und welche Kanäle – neben Indeed – sich lohnen.
- Tracking – Finanzen immer im Blick: Datengetriebenes Recruiting ist für EKD enorm wichtig. Daher sind die oben erwähnten Dashboards nicht nur für künftige Schaltungen relevant, sondern auch wichtig für Budgetentscheidungen. So kann das Recruiting anhand von Zahlen belegen, wie gut eine Kampagne performt.
Patrik von Energiekonzepte
Dank der Zusammenarbeit erzielen wir auf Indeed eine Conversion Rate von 11 %. Das heißt, bei knapp 1200 Bewerbereingängen nehmen wir in der Regel circa 130 Bewerber:innen unter Vertrag.
Das hat Energiekonzepte erreicht:
Mehr Einstellungen
Conversion Rate
von 11 %
Time-to-Hire
Zeit bis zur Einstellung
um ca. 32 % reduziert
Top-Performance
Optimierung
dank Expertise
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